1. Prepare-se! Defina o tema e o objetivo da apresentação, estude, atualize-se, procure conhecer o seu público e suas expectativas. Prepare-se tecnicamente e psicologicamente!
2. Faça uma lista das ideias que você gostaria de abordar, crie um mapa mental. Organize essas ideias em ordem de prioridade e numa sequência lógica. Escolha palavras e frases de transição para fazer a ligação de suas ideias.
3. Prepare material audiovisual pertinente, interessante, sucinto e legível. E lembre-se, ele será um apoio, evite ler os slides.
4. Treine várias vezes em voz alta, grave-se e assista. Peça feedback de pessoas conhecidas, que possam sinalizar alguns pontos de melhoria que muitas vezes você pode não perceber.
5. Comece com algo que estimule o interesse das pessoas pelo assunto. Você pode usar a estratégia problema x solução, mostre que você conhece as “dores” e necessidades do seu público desde o início da sua fala. Crie empatia com o público!
6. Enfatize os pontos importantes com sua voz; mude a velocidade da fala; faça algumas pausas e fale com energia, para prender a atenção dos ouvintes.
7. O conteúdo da sua apresentação deve incluir bastante material de suporte (exemplos, gráficos, estatísticas, comparações, etc.) para dar sustentação e confiabilidade às suas afirmações.
8. Inclua fatos/dados que prendam a atenção e despertem a curiosidade da plateia.
9. Evite gírias, jargões ou piadas.
10. Fale pausadamente, pronunciando cada palavra com clareza.
11. Faça pausas: dê tempo para as pessoas absorverem o que estão ouvindo. As pausas adequadas representam um dos recursos de oratória mais importantes para gerar impacto e atrair a atenção do público.
12. Elimine os vícios de linguagem (ah…éh…né…tipo assim…). Substitua-os por pausa.
13. Não seja extremamente formal. Fale com naturalidade.
14. Selecione palavras de segurança e impacto (ex: é fundamental… imprescindível…certamente…), evite expressões de insegurança (ex: eu acho…é mais ou menos assim…).
15. Use frases completas, porém curtas. Seja objetivo, evite a prolixidade.
16. Use vários exemplos adequados à realidade do público e que ilustrem suas ideias. Quanto maior for a complexidade do assunto, mais exemplos e analogias você deve usar.
17. Não se utilize de termos que você não esteja habituado. A linguagem deve ser adequada ao perfil do público.
18. Movimente-se e gesticule com naturalidade.
19. Mantenha um contato visual com todos, olhe para todas as pessoas como se estivesse conversando com cada uma delas.
20. Administre o tempo com eficiência e termine a sua apresentação com impacto, ressaltando os aspectos mais importantes e deixando a “sua marca”.